既存の様式をそのまま電子化 標準装備のワークフローで電子承認を実現 電子決裁で捺印、手書きや付箋が利用可能 リーズナブルな価格とカスタマイズ可能な拡張性 豊富なオプション機能による機能拡張 特徴 ｜ 主な機能・仕様 ｜ 動作環境 ｜ 開発期間・料金の目安 特徴 　紙の申請書と印鑑で行われてきた承認業務は、申請から承認までに時間が掛かったり、保管のためのファイリングが面倒でミスが生じたりするなどの課題がありました。 　これらの解決には、申請書を電子化し、承認のワークフローシステムの導入と電子文書を効率的に管理するしくみが必要となります。ただし、ワークフローシステムが導入されても、印鑑ですべての業務の承認行為を行っていたり、書類に付箋などの引継ぎ事項を付けて意思疎通していたりしている企業文化には違和感が残る結果となり、かえって業務処理が煩雑になる等の事例が多々出ています。そこで登場したのが、電子フォームワークフロー「TransForm」です。 　TransFormは、既存の紙の申請書をそのままのイメージで電子化でき、電子印鑑に対応した申請書フォームが簡単に作成できます。さらに標準で実装しているワークフロー機能により、現行の決裁ルールを変更せずに電子印鑑による承認行為が実現できます。 　TransFormは、完全なペーパーレスの実現と、決裁済ドキュメントの一元管理により、書類の照会・検索はもちろん、承認状況の確認も容易に行えます。また、入力データはXML※1形式で格納しているため、他システムへのデータ連携等も容易に実現できます。 主な機能・仕様 【帳票デザイン作成ツールFormMaker】 FormMakerは既存の紙、Excel、Wordで作成された帳票のデザインをそのまま使用できます。既存の帳票デザインを変更することなく入力フォームを作成することができる帳票デザイン作成ツールです。 表計算ソフトのような計算機能や関数機能が搭載されており、多機能な電子フォーム設計が可能です。 【帳票データ入力ツールFormBrowser】 FormBrowserはFormMakerで作成した電子帳票をウェブブラウザーで表示し、データの入力や検索・履歴管理などの操作を行います。 ID、パスワードによるセキュリティ管理や、グループ管理による電子フォームへのアクセス権限の設定も可能です。ユーザーごとに必要なフォームをカテゴライズ可能です。 作成した電子フォームのダイレクト印刷や、項目のみの印刷など多様な印刷が可能です。 【電子印鑑への対応】 FormMakerにて捺印属性を設定した箇所に電子印鑑を使用して紙に捺印する感覚で、デジタル印影を捺印することができます。 ※ 電子印鑑は独自機能以外にシヤチハタ株式会社製「パソコン決裁」シリーズにも対応しております。 【ワークフロー】 データ入力後の電子フォームの申請、承認をスムーズに処理することができます。 直列、同報、差戻し、代理、スキップなど標準装備 役職による自動ルート設定 【データのエクスポート機能（オプション）】 電子フォームに入力され蓄積されたデータをCSV形式のデータに変換出力します。 柔軟な出力条件編集機能により他システムへのデータを移行することができます。 【データのインポート機能（オプション）】 CSVデータを取り込んで、電子フォームへのインポートが可能です。 基幹システムからの受注情報や売上情報など決裁が必要な情報を取り込んでワークフローが可能となり、システム間連携を容易とします。 また年末調整や、給与明細の電子化など、様々な応用が可能です。 【データベース参照機能（オプション）】 既存のデータベースサーバにノンプログラミングで接続して情報を参照できます。 取引先マスタや商品マスタなどをリアルタイムに参照して受発注のフローを行うなどの活用が可能です。 接続可能なDBはSQLServer、Oracleなどがあります。 ※詳しくはお問合せ下さい。 【手書き機能（V2オプション）】 申請様式には手書きを前提としたものも多く存在します。 そこでTransFormではマウスやペンタブレットなどを用いて直接フォームに手書きや画像貼り付けを行うことが可能です。 返品商品のクレーム管理や地図画像へのルート記入など様々なシーンで活用できます。 【文書管理連携機能（V2オプション）】 決裁済みの申請データを自動的に文書管理システムに格納します。 TransForm標準のアクセス権管理機能では対応できない細やかな文書管理要件を実現します。 《対応文書管理システム》 　株式会社PFU製「楽2ライブラリDocument Manager」 ※他の文書管理システムやパッケージへの連携はご相談下さい。 【システム連携機能（V2オプション）】 既存のシステムにワークフロー機能のみ外付け追加する事ができます。TransFormのシステム連携用インターフェースを使うことで、既存の基幹システムなどからこれまで紙を出力して承認業務を行っていた業務をTransFormと接続して電子化及び自動化できます。 ※詳しくはお問合せ下さい。 【関連製品】 電子印鑑／inpplet スペック情報 動作環境 【サーバー】 OS： Windows 2000 Server、Windows Server 2003 / 2008 及び IIS ※ 全て32bitOSに限る。仮想化、冗長化、64bitOSはお問い合わせ下さい。 データベース：SQLServer2000 / 2005 / 2008 ※ MSDE、ExpressEditionも条件付きで利用可能です。 推奨必要ハードディスク：20GB以上の空き容量 【クライアント】 OS：Windows 2000 / XP / Vista ※全て32bitOSに限る。Windows7 対応予定 アプリケーション：Internet Explorer 5.5以上 開発期間・料金の目安 1週間〜1ヶ月 ※ 上記以外のカスタマイズは、お客様のビジネスニーズに合わせてお見積もりいたします。 「TransForm」は、勤怠管理、旅費申請、調達依頼決裁、稟議書決裁等、幅広い決裁業務に適用していただいております。また、導入決定後、短期間でサービスの開始ができ、柔軟に電子化の範囲が拡大できるため、お客様に負荷をかけないソリューションとなっています。この機会に、この便利さ・効率の良さを実感して頂ければと思います。 ソラン株式会社　関西事業本部 関西第三システム事業部　プロダクトソリューショングループ ※1 XML ： eXtensible Markup Language 注） 記載されている製品／サービス名称、社名、ロゴマークなどは該当する各社の商標、または登録商標です。本ウェブサイトでは略称、もしくは通称を利用させていただいている場合がございます。

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